Droia Ventures
Een professionele en aangename werk- en vergaderomgeving voor Droia Ventures
Droia Ventures investeert in jonge bedrijven die veelbelovende en impactvolle therapieën ontwikkelen op het vlak van oncologie en (zeldzame) genetische ziekten. “In ons nieuw kantoor in Zaventem wilden we onze medewerkers en klanten het gevoel geven dat ze hier thuis komen. Met de high-quality audiovisuele oplossingen van Van Gils slagen we erin om een aangename en professionele werk- en vergaderomgeving te creëren”, vertelt Sara Morren, HR Manager en PA van Droia Ventures Managing Partner Janwillem Naesens.
Vroeger bevond de hoofdzetel van investeerder Droia Ventures zich in Meise, nabij Brussel. “We gingen op zoek naar een nieuw kantoor: groter en met een centralere ligging. Zo kwamen we terecht in het Aramis kantoorgebouw op de Leonardo Da Vincilaan in Zaventem. De ideale locatie, want veel van onze investeerders komen uit het buitenland via de luchthaven”, vertelt Sara over het nieuwe kantoor, waar het bedrijf zijn intrek nam in februari 2022.
Thuisgevoel creëren
Het nieuwe kantoor van Droia, op de achtste verdieping van het gebouw, was ouderwets opgebouwd en ingericht, herinnert Sara zich. “Volgens het principe van ‘allemaal kleine glazen kotjes’, er hing niks van ziel of sfeer. We wilden graag een thuisgevoel creëren en het onze medewerkers en klanten die over de vloer komen zo makkelijk mogelijk maken om efficiënt en comfortabel te werken en te vergaderen. Om dit te bereiken, hadden we nood aan een fris en modern interieur in combinatie met duurzame technologie van topkwaliteit.”
Vakkenis en passie
Droia kwam in contact met Van Gils via een investeerder die al lang met hen samenwerkt. “Na gesprekken met twee integratiepartners kozen we om samen te werken met Van Gils voor de audiovisuele uitrusting van ons nieuw kantoor. We voelden meteen dat ze hun vak als geen ander kennen, en dat gaf ons veel vertrouwen. Zaakvoerder Laurent is enorm toegankelijk en gepassioneerd: je voelt dat hij zijn bedrijf met hart en ziel trekt. Hij gaf veel uitleg en bij vragen of problemen is hij altijd bereikbaar”, klinkt het.
Voor de inrichting van het kantoor werkten de specialisten van Van Gils in tandem samen met de interieurarchitecten van Detail. “We hebben alles uitgebroken, van vloer tot plafond, om from scratch een nieuw kantoor te bouwen en in te richten zoals de mensen van Droia het wilden. Met veel openheid, licht en een warm gevoel”, vertelt Goedele Perdu.
Vlekkeloze virtuele meetings
Van Gils voorzag de zes meeting rooms in Droia’s kersverse kantoor van een state-of-the-art videoconferencing oplossing. “We hebben veel investeerders in het buitenland, wat betekent dat het grootste deel van de meetings online gebeurt. Er is bijvoorbeeld een wekelijkse vergadering met mensen uit de Verenigde Staten, die soms drie uur duurt. Dan moet het echt in orde zijn, en moet je het gevoel hebben alsof die persoon naast je zit. Terwijl we in Meise slechts twee vergaderzalen hadden die uitgerust waren met een basic scherm, gebeuren hier alle vergaderingen vanuit een professioneel ingerichte videoconferencingruimte. Op het touch screen kunnen we de meeting eenvoudig starten en iedereen kan content delen vanop de eigen laptop. We kunnen even vlot met elkaar communiceren als in een face-to-face gesprek. Zo wordt vergaderen extra aangenaam.”
Van Gils zorgde ook voor een handig reservatiesysteem voor de meetings rooms, waardoor er geen dubbele boekingen meer zijn. “Ze installeerden beschikbaarheidsdisplays aan elke vergaderzaal om aan te geven of ze vrij of bezet is. Zo vermijden we dat meetings verstoord worden”, voegt Sara toe.
Goed gevoel op het werk
Naast een professionele en gebruiksvriendelijke videoconferencing oplossing zorgde Van Gils voor een audiovisuele installatie in het nieuwe kantoor van Droia. “Dankzij een geïntegreerd audiosysteem speelt hier altijd rustige, aangename muziek met een zuivere klankkwaliteit. Dit zorgt voor veel sfeer en beleving, volledig in lijn met het nieuwe interieur dat we creëerden. Kortom: het thuisgevoel waar Droia naar op zoek was”, besluit Goedele.
