Back-Office en Internal Sales

Werk mee aan audiovisuele installaties die magie tot bij de mensen thuis brengt en binnen bedrijven.

Van Gils is specialist in het integreren en automatiseren van complete TV, audio en netwerk installaties voor zowel particulieren als bedrijven. Onze visie steunt op innovatie en topkwaliteit in combinatie met een perfecte installatie en uiterst verzorgde service. We durven het aan om binnen de sector het voortouw te nemen en actief in te spelen op de uitdagingen voor de toekomst.

VACATURE
Back-Office en Internal Sales

Ben jij iemand met een scherp oog voor detail, een passie voor administratie en klantgerichte communicatie? Wil jij een sleutelrol spelen in het ondersteunen van ons salesproces en het beheren van klantrelaties? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team te versterken!

Over de functie:

Als Back Office en Internal Sales Specialist werk je nauw samen met ons verkoopteam om ervoor te zorgen dat alle salesprocessen efficiënt en nauwkeurig verlopen. Je bent een essentiële schakel in de administratieve afhandeling van verkoopactiviteiten en zorgt ervoor dat onze klanten en interne teams altijd op de hoogte zijn van de status van hun orders en supportcontracten.

Wat ga je doen?

  • Administratieve verwerking en controle van sales orders: Je zorgt ervoor dat alle verkooporders juist en tijdig worden ingevoerd en gecontroleerd, zodat het proces soepel verloopt en aan de verwachtingen van de klant wordt voldaan.

  • Opmaken van offertes: Je ondersteunt het salesproces door nauwkeurige en aantrekkelijke offertes op te stellen die aansluiten bij de wensen van onze klanten.

  • Opvolgen van internal sales offertes: Je houdt actief de voortgang van offertes bij en zorgt voor een tijdige opvolging, zodat geen enkele kans verloren gaat.

  • Beheren en opvolgen van supportcontracten: Je draagt zorg voor de administratieve kant van supportcontracten, houdt ze up-to-date en informeert onze klanten en interne teams over relevante updates.

Jouw profiel

  • Een sterke administratieve achtergrond, met ervaring in sales support en/of back office taken.

  • Nauwkeurigheid en oog voor detail; je weet hoe belangrijk een foutloze administratie is voor klanttevredenheid.

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.

  • Een proactieve en flexibele houding: je bent in staat om snel te schakelen en denkt mee over verbeteringen in onze processen.

  • Ervaring met administratieve software en CRM-systemen is een pluspunt.

Wat kan je verwachten?

Je mag rekenen op een uitdagende en veelzijdige functie. Daarnaast kom je te werken in een prettige informele sfeer bij een professionele organisatie met ruimte voor initiatief en persoonlijke groei, waar service en kwaliteit belangrijke pijlers zijn.

Van Gils biedt een motiverend salaris pakket, in verhouding tot jouw kwalificaties en ervaring,  aangevuld met extralegale voordelen:

  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.

  • Een dynamische werkomgeving waar je deel uitmaakt van een hecht team.

  • Filou-moment (of variant) op vrijdagnamiddag 🍻;

  • Laptop;

  • Mobiel abonnement;

  • Onkostenvergoeding;

  • DKV hospitalisatie verzekering.

1/CRUCIALE ROL

2/Ruimte voor groei

3/AMBITIEUS TEAM

4/Dynamische omgeving

Achter de schermen

Levi neemt u mee bij een bezoek aan de installatie van een project. Kom te weten hoe we te werk gaan, hoe de dynamiek binnen het team zit en vooral, dat we heel veel plezier hebben in wat we doen!

Zelf ‘goesting’ om mee te bouwen aan audiovisuele parels?

Inspiration

Blog